‘De chaoot’
Column Bizz November 2006
Zijn er binnen uw bedrijf een of meerdere chaoten werkzaam? Pas dan op. Veel chaoten proberen door hun chaotische werkwijze hun frauduleuze praktijken te maskeren. Zo werden wij kortgeleden door een ondernemer ingeschakeld die te maken had met een chaotische, en naar later bleek frauduleuze, boekhouder. Wat was het geval?
Op een dag loopt de dga zijn bedrijf binnen en ziet twee onbekende heren een inventarisatie van zijn bedrijf maken. Het blijkt de Belastingdienst te zijn. De verbaasde ondernemer krijgt te horen dat zijn bedrijf een enorme belastingschuld heeft. Belastingafdrachten hebben maandenlang niet plaatsgevonden. Na tientallen aanmaningen, vorderingen en dwangbevelen komt de Belastingdienst nu beslag leggen. Het vreemde is dat de ondernemer nergens iets van af weet. Hij heeft geen aanmaning of dwangbevel langs zijn bureau zien komen.
Al snel blijkt dat de boekhouder er meer van af weet. Zo vinden we een groot deel van de administratie terug in een aantal vuilniszakken die in het archief waren verborgen. Hoe ging de boekhouder te werk? De man was al jarenlang werkzaam binnen het bedrijf. Hij maakte, blijkbaar doordat hij zo chaotisch was, fout na fout. Zo maakte hij verschrijvingen, raakte belangrijke informatie kwijt, verrekende zich etc. Dit alles werd hem altijd vergeven omdat hij nu eenmaal chaotisch was. De fraude is er zo langzaam in gegroeid. Omdat hij met alles wegkwam, ging hij bewust frauderen. Op deze manier heeft hij grote sommen geld achterover weten te drukken.
Mijn advies: wees alert bij een opeenstapeling van fouten. Chaoten zijn binnen een bedrijf altijd en overal te vinden. Hun slordigheden worden algemeen geaccepteerd. Maar let vooral op bij chaoten op strategische posten als goederenbeheer of geldadministratie. Bouw eventueel controles in door andere functionarissen om fraude te voorkomen. Dit bespaart u uiteindelijk veel geld en kopzorgen.
Column
Door Gerd Hoffmann
Meer informatie
