Beheers het internetgebruik: registratie software moet!
Kantoorpersoneel kan tegenwoordig eigenlijk niet meer zonder computers werken. Veel van deze pc’s zijn met het internet verbonden. Maar is dat wel zo nodig? En indien dit nodig is, controleert u uw medewerkers dan op de inhoud van hun internetverkeer?
Bij steeds meer bedrijven heeft het internet- en e-mailverkeer een vlucht genomen die vrijwel onstuitbaar is. Men kan vaak niet meer zonder, zo blijkt. Regelmatig komen wij op bezoek bij firma’s die al het personeel deze diensten ter beschikking stellen en eigenlijk nooit hebben nagedacht over de mogelijke consequenties hiervan. Hoeveel tijd spendeert uw personeel bijvoorbeeld op het internet? En hoeveel tijd hiervan is ten behoeve van de dagelijkse werkzaamheden?
Natuurlijk, een keer een e-mail sturen naar een kennis, een telefoontje plegen dat het iets later wordt, of het nieuws via internet bekijken in de pauze – het kan allemaal. Sterker, volgens het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens (EVRM), hebben werknemers het recht om ‘persoonlijke relaties’ tijdens werktijd te onderhouden. Maar waar zijn de grenzen van dit recht? En wanneer wordt het ‘gebruiken’ van dit recht, een kwestie van ‘misbruiken’?
Om deze regels in te kaderen is in beginsel een gebruikersreglement voor internet- en e-maildiensten een vereiste. Maar zonder controle op het daadwerkelijke gebruik is dit inhoudelijk weinig effectief – controleren moet dus. Het eenvoudigst is dit te doen met behulp van gespecialiseerde software. Het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) adviseert zelfs dringend dergelijke software te gebruiken! Door het gebruik hiervan weet u zich in beginsel namelijk zeker van een zoveel mogelijk geanonimiseerde rapportage. Daarnaast staat u juridisch een stuk sterker wanneer blijkt dat u er alles aan gedaan heeft om misbruik te voorkomen (bijvoorbeeld door het softwarematig blokkeren van websites).
Tijdens de door Hoffmann gegeven workshops over het gebruik van internet- en e-maildiensten op de werkvloer, leggen wij u hier graag alles over uit. U kunt ons ook bellen voor een afspraak.
Wij vertellen u dan graag de mogelijkheden die Hoffmann biedt voor het opstellen van een reglement en het implementeren van de in de praktijk bewezen betrouwbare software.
Bij steeds meer bedrijven heeft het internet- en e-mailverkeer een vlucht genomen die vrijwel onstuitbaar is. Men kan vaak niet meer zonder, zo blijkt. Regelmatig komen wij op bezoek bij firma’s die al het personeel deze diensten ter beschikking stellen en eigenlijk nooit hebben nagedacht over de mogelijke consequenties hiervan. Hoeveel tijd spendeert uw personeel bijvoorbeeld op het internet? En hoeveel tijd hiervan is ten behoeve van de dagelijkse werkzaamheden?
Natuurlijk, een keer een e-mail sturen naar een kennis, een telefoontje plegen dat het iets later wordt, of het nieuws via internet bekijken in de pauze – het kan allemaal. Sterker, volgens het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens (EVRM), hebben werknemers het recht om ‘persoonlijke relaties’ tijdens werktijd te onderhouden. Maar waar zijn de grenzen van dit recht? En wanneer wordt het ‘gebruiken’ van dit recht, een kwestie van ‘misbruiken’?
Om deze regels in te kaderen is in beginsel een gebruikersreglement voor internet- en e-maildiensten een vereiste. Maar zonder controle op het daadwerkelijke gebruik is dit inhoudelijk weinig effectief – controleren moet dus. Het eenvoudigst is dit te doen met behulp van gespecialiseerde software. Het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) adviseert zelfs dringend dergelijke software te gebruiken! Door het gebruik hiervan weet u zich in beginsel namelijk zeker van een zoveel mogelijk geanonimiseerde rapportage. Daarnaast staat u juridisch een stuk sterker wanneer blijkt dat u er alles aan gedaan heeft om misbruik te voorkomen (bijvoorbeeld door het softwarematig blokkeren van websites).
Tijdens de door Hoffmann gegeven workshops over het gebruik van internet- en e-maildiensten op de werkvloer, leggen wij u hier graag alles over uit. U kunt ons ook bellen voor een afspraak.
Wij vertellen u dan graag de mogelijkheden die Hoffmann biedt voor het opstellen van een reglement en het implementeren van de in de praktijk bewezen betrouwbare software.
Meer informatie
